Распределенная СЭД для автоматизации бизнес-процессов холдинга

Система предназначена для автоматизации управления документами и бизнес-процессами, включая как общую управленческую деятельность, так и различные функциональные задачи подразделений, и операционные процессы в деятельности предприятий. Это сбалансированный комплекс, включающий: Решения могут быть как готовыми приложения , которые необходимо только установить и настроить, заполнив начальные данные, так и специализированные, разработанные партнерами на базе платформы с помощью Конструкторов. Комплексная автоматизация на базе позволяет: Масштабируемая архитектура, развитые средства , плотная интеграция с -инфраструктурой и другими информационными системами предприятия, а также широкий выбор готовых приложений, позволяют выполнить внедрение системы в минимальные сроки и удовлетворить все потребности клиента. Преимущества :

Обзор систем электронного документооборота

— инструмент интеграции с внешними системами. Практикум разработки бизнес-процесса. В конце обучения на курсе проводится итоговая аттестация в виде теста или на основании оценок за практические работы, выполненных в процессе обучения. Эффективное управление документами современного предприятия требует правильно организованной системы электронного документооборота. С помощью системы электронного документооборота можно решить такие задачи, как автоматизация делопроизводства, ведение электронного архива, контроль движения документов и выполнения поручений и многие другие.

Автоматизация документооборота — это внедрение -системы, позволяющей:

Сделать бизнес-процессы прозрачными. Бумажный Система Контур. Диадок была успешно интегрирована с учетной системой ММК Docsvision.

Цель проекта — повышение прозрачности, скорости и качества выполнения следующих процессов: Процессы делопроизводства 1. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, доведение документов до получателей. Поиск документов. Наложение резолюций, получение документов исполнителями. Регистрация и учет внутренней пересылки документов между Главным офисом и ю отделениями Банка в различных городах.

Пожалуйста, введите фразу в поисковый запрос. Автоматизация документооборота — это задача уже не только канцелярии, а требование менеджмента сегодняшнего дня! В течение последних нескольких лет в Южном федеральном университете идет поэтапное развитие системы электронного документооборота СЭД. Университет расположен в Ростове-на-Дону и Таганроге и имеет восемь филиалов в Южном и Северо-Кавказском федеральных округах.

В конце года было принято решение о внедрении в университете СЭД . Сначала была автоматизирована работа канцелярии университетского управления делами, организован электронный архив документов.

Бизнес-процессы - последовательность действий направленных на достижение некоторой заданной цели. Внешне представляются в.

Обработка входящих, исходящих и распорядительных документов, Создание резолюций, маршрутизация заданий и контроль исполнения резолюций, в том числе иерархический, Организация циклов согласования документов, Формирование отчетности о состоянии исполнения документов и заданий, Поддержка механизмов поточного сканирования документов и распознавания текстов, Реализация принятых в организации процессов обработки документов.

Основные особенности приложения: Совместимость со стандартами описания бизнес-процессов, Средства создания библиотек шаблонов бизнес-процессов, Исполнение и мониторинг процессов, а также возможность внесения в них изменений во время исполнения, Комбинация элементов жесткой и свободной маршрутизации документов, Программное расширение процессов обработки, Включение в процессы обработки объектов различных прикладных систем.

Обмен информацией и документами с внешними приложениями и системами электронной почты, с использованием технологии программных шлюзов, Синхронизация процессов обработки документов по времени и по событиям, Динамическое изменение процессов в зависимости от условий, возникающих при их исполнении. Средства разработки Платформа предоставляет заказчикам и партнерам возможность разрабатывать собственные прикладные решения при помощи следующих средств: Модуль репликации Модуль репликации предназначен для создания территориально распределенных систем на базе :

Аналитик бизнес-процессов ( )

Вторым важнейшим компонентом приложения СЭД, помимо документов или карточек документов в модели приложения, реализованной в платформе , являются процессы. Если машина состояний, контекстно-ролевая модель и скрипты определяют поведение и логику отдельного документа в системе, то бизнес-процессы предназначены для реализации сложных сценариев маршрутизации, взаимодействия с внешними по отношению к СЭД приложениями, для обработки событий, не связанных с активностью пользователей, и другой серверной активности в отношении документов.

Например, БП может автоматически создавать новые документы в случае необходимости, обеспечивать передачу информации между документами при возникновении тех или иных событий, рассылать уведомления и т. Конструктор бизнес-процессов — это дизайнер схемы процесса и возможность настроить различные его параметры и функции. По сути, это визуальный способ описать алгоритм работы приложения с объектами системы. В нем сочетаются функции как моделирования процесса визуального представления для понимания логики и последовательности обработки , так и его имплементации в результате получается работоспособное приложение.

Курс знакомит слушателей начальных знаний с разработкой бизнес- процессов в среде СУБП DocsVision в рамках создания решений по.

Блог профессионалов стал частью сайта технической поддержки : Новые материалы будут появляться уже на этом сайте. Поиск Ярлыки Советы по разработке оптимальных бизнес-процессов Автор: Михаил Захаров понедельник, 16 ноября г. Бизнес-процессы , Разработка решений На партнерском форуме в году Натальей Евдокимовой был сделан доклад на тему оптимальной разработки бизнес-процессов. Данная тема периодически всплывает в запросах в службу ТП.

Бизнес-процессы сделают все за Вас!

Владимир Андреев, генеральный директор компании Дизайнер бизнес-процессов в 4. В новой версии системы управления документами и бизнес-процессами выделен особый слой, реализующий спецификации . Компания . 3.

DocsVision - это универсальная платформа управления документами и бизнес-процессами, разработанная на базе и web сервисов и.

Область просмотра содержимого папки представления; Папка"Избранное" новая функция в версии 5 ; Строка поиска; Строка состояния. Все основные команды доступны из ленты и контекстных меню, открывающихся при нажатии правой кнопки мыши на одном из элементов. -клиент — полнофункциональное рабочее место пользователя , которое предоставляет пользователю доступ к системе через интернет-браузер, без необходимости установки на рабочее место дополнительных компонент.

Он позволяет пользователю выполнять в системе все необходимые функции: Пользователь может работать с -клиентом с любого устройства, будь то настольный компьютер, ноутбук, планшет или телефон, необходим лишь браузер и доступ к сети интернет. Ключевые преимущества Современный веб-интерфейс Модуль имеет полностью вебный интерфейс, созданный с учетом всех современных тенденций и трендов в создании интерфейсов.

Мобильность и кроссплатформенность Для работы -клиента подойдет любой из наиболее распространенных интернет-браузеров , , . Это, а также наличие адаптивной верстки, позволяет одинаково комфортно работать с любого устройства компьютер, планшет, телефон на любой платформе: Полнофункциональный интерфейс доступный через браузер В -клиенте можно выполнять все необходимые действия с документами и заданиями: Через -клиент пользователь может выполнять полнотекстовый поиск и атрибутивный по заданному пользователем набору атрибутов поиск документов и заданий.

Используя параметрические запросы, можно сформировать любую выборку и построить отчет.

Язык описания процесса

Автоматизация делопроизводства. Управление бизнес-процессами и заданиями. Поиск и анализ информации. Информационная безопасность. Средства настройки и разработки решений.

Пресс-релиз:Установка, администрирование, настройка и разработка бизнес-процессов на базе системы DocsVision, DocsVision (ДоксВижн).

Транскрипт 1 5 Система управления документами и бизнес-процессами Модуль"Конструктор согласований" 2 ВВЕДЕНИЕ В данном руководстве приведено описание установки и настройки модуля"Конструктор согласований", который используется в составе Системы управления документами и бизнеспроцессами . Также в документе содержится описание принципов настройки пользовательских согласований.

Документ предназначен для администраторов системы . Версия документа: Структура системы Система 5 - это сбалансированный комплекс, включающий следующие компоненты: Платформу основу для создания и работы самых разных решений. Компоненты, входящие во все редакции системы, реализуют базовую функциональность системы, средства хранения данных и доступа к ним, средства обеспечения безопасности, управление инфраструктурой и информацией, необходимой для функционирования других модулей системы, и другие сервисные функции.

5 Система управления документами и бизнес-процессами. - презентация

5. Теперь возможно хранение всего цифрового контента организации, управление документами и процессами на единой платформе. Нет ограничений по нагрузке, заложена возможность роста Вы можете подключать новых пользователей, автоматизировать новые процессы и наращивать объемы хранимых данных. За счет кэширования данных и кластеризации основных компонентов платформы, система сохраняет высокую производительность. Работа с реестрами на документов ускорилась на порядки.

Внедрение СЭД в организации позволяет канцелярии ускорять процесс системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision.

Обновление , Техническая поддержка Ситуация Компания использует платформу года. Также была организована частичная интеграция с . Задачи проекта 1. Необходимо было решить проблему с производительностью - сотрудники жаловались на медленную работу системы. Версия 4. Реализация проекта На первых тестах выявили достаточное количество ошибок в старой версии, исправили их, а затем в режиме эмуляции переводили свое решение на новую версию 5.

Начали с масштабного процесса управления договорами и дополнительными соглашениями, включая согласование и интеграцию с . Специалисты провели аудит, указали узкие места, от которых необходимо было избавиться: Результаты 1. Установили контролы, разработанные .

Платформа для управления бизнесом

Решения, построенные на базе , позволяют эффективно организовать работу с электронными документами и выполнение бизнес-процессов, связанных с информационным взаимодействием. Система предоставляет возможности для регистрации, хранения, движения, исполнения и поиска документов, а также для создания формализованных автоматизированных бизнес-процессов и контроля над ходом их выполнения. Работая в системе, каждый сотрудник вовремя получает задание на выполнение своего этапа работ и оперативный доступ ко всей необходимой информации, а руководитель имеет возможность контролировать процесс и управлять им.

Автоматизация бизнес-процессов ППФ Страхование жизни на базе Docsvision. аря г. Компания BTLab реализовала проект внедрения.

Хотя первые шаги заключались в автоматизации различных учётных и расчётных задач, например: Правильнее было бы называть это автоматизацией отдельных бизнес-задач, или даже комплекса задач. А вот автоматизация именно бизнес-процессов вышла на первый план сравнительно недавно. Основным объектом автоматизации в этом случае является бизнес-процесс как специально организованная, повторяющаяся последовательность действий задач, операций, событий , направленная на создание какого-либо продукта или услуги.

Рисунок 1: Конструктор бизнес-процессов Как правило, основная часть действий — это действия сотрудников, участвующих в бизнес-процессе. Многие свои действия они выполняют непосредственно в информационно-коммуникационных системах, или, как минимум, фиксируют в них результаты выполнения своих действий. Ряд действий выполняются ИКТ-системами автоматически. А главное — ИКТ-системы выполняют организующую, связующую, контролирующую и даже управляющую роль во всём автоматизируемом бизнес-процессе.

5. Конструкторы. Лицензия, Конструктор бизнес - процессов Стандартная редакция

Программирование в бизнес-процессах в Бизнес-процессы - последовательность действий направленных на достижение некоторой заданной цели. Внешне представляются в виде блок-схем. Рассмотрим возможности программирования в бизнес-процессах в .

Система Docsvision 5 предназначена для автоматизации управления документами и бизнес-процессами, включая как общую управленческую.

5 — это универсальная и адаптируемая система управления документами и бизнес-процессами. Это сбалансированный комплекс, включающий: Платформу — основу для создания и работы самых разных решений; Приложения — готовые решения для быстрого внедрения типовой функциональности; Конструкторы — средства быстрой разработки и модификации прикладных решений; Дополнительные модули — средства расширения технических возможностей.

Система 5 предназначена для автоматизации управления документами и бизнес-процессами, включая как общую управленческую деятельность, так и различные функциональные задачи подразделений, и операционные процессы в деятельности предприятий. 5 может применяться на различных предприятиях и в организациях, независимо от их вида деятельности и размеров.

Везде есть документы, задания и процессы — базовые объекты, из которых строятся решения на основе 5.

Бизнес процесс по утверждению договоров в Andoc - Docsvision в облаке.

Узнай, как мусор в голове мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него навсегда. Нажми тут чтобы прочитать!